檔案的保管單位一般兩種，即以“卷”為保管單位檔案和以“件”為保管單位檔案。卷號，一般指的是案卷號，即以“卷”為保管單位檔案的案卷編號。

卷號編制的要求：

1.要能夠正確區(qū)分“卷”和“件”

①一“卷”檔案，就是一組有密切聯(lián)系的若干“件”文件材料的組合體

②一般，科技檔案、專業(yè)檔案、人事檔案、會計檔案以“卷”為單位進行保管。

2.最底層的“卷號”需要連續(xù)，不能有斷號、重號等現(xiàn)象發(fā)生。

3.卷號編制時需要按照檔案分類方案進行分類編制，一“卷”一“號”。不能將本單位所有的檔案編制成一個連續(xù)的流水號，需要分全宗、分門類、分類別、分項目、分期限、分年度進行編制。

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