依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22—2015),對(duì)歸檔文件的排列原則采取事由原則,即文件材料的內(nèi)容相同或相近的排列在一起。這里的事由是一個(gè)比較原則性的概念,可以是指一件具體的事,或一個(gè)具體的問(wèn)題,或一段較緊密的工作過(guò)程等等。通過(guò)界定“事由”,使密切相關(guān)、參照性強(qiáng)的文件材料排列在一起。
歸檔文件的排列方法在堅(jiān)持事由原則下按文件材料形成時(shí)間、重要程度、形成者等排列的不同方法。
(1)同一事由內(nèi)歸檔文件的排列:
A、按時(shí)間先后順序:時(shí)間早—排前;時(shí)間晚—排后
B、按重要程度排列:重要的—在前;次要的—在后
(2)不同事由間歸檔文件的排列
A、按時(shí)間排列
B、按重要程度排列
C、按責(zé)任者排列
D、按問(wèn)題排列
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