案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。組卷遵循文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用的原則。

以卷為整理單位的檔案具有的特點：

通常有案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表，2000年前文書檔案通常以卷為單位進(jìn)行整理，專業(yè)檔案大多以卷為單位整理，如土地確權(quán)檔案、婚姻登記檔案、貧困戶檔案等都是一戶一卷，如扶貧項目檔案、建設(shè)項目檔案、科技檔案、案件檔案都是按照事由原則進(jìn)行組卷。

案卷封面包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內(nèi)文件起止日期、保管期限、件數(shù)、歸檔號、檔號。

卷內(nèi)文件目錄是案卷內(nèi)登錄文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷內(nèi)文件之前。卷內(nèi)文件目錄項目包括：順序號、文號、責(zé)任者、題名、日期、頁號。

卷內(nèi)備考表是案卷內(nèi)文件狀況的記錄，通常排列在卷內(nèi)文件之后。主要項目有：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等。

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