紙質(zhì)檔案數(shù)字化是采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。

單位成立對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，確保數(shù)字化工作的順利開(kāi)展。

為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性，檔案數(shù)字化工作組織應(yīng)通過(guò)科學(xué)規(guī)范的管理制度，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核。

檔案數(shù)字化工作的人員配置要求應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的工作能力：

（1）熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員；

（2） 熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員；

（3）掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等。

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