1、調(diào)研檔案數(shù)字化項(xiàng)目的內(nèi)容

需要詳細(xì)了解數(shù)字化項(xiàng)目檔案的內(nèi)容，是哪個時期的檔案，是什么類型的檔案，檔案的材質(zhì)如何，是否需要修復(fù)，采用哪個規(guī)則進(jìn)行整理，掃描分辨率如何，圖像文件的格式、命名、壓縮、存儲等等。作為一個項(xiàng)目進(jìn)行外包，項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算有多少，招投標(biāo)的形式如何，項(xiàng)目的實(shí)施工期有多長，在哪里實(shí)施，如何實(shí)施，如何監(jiān)管，驗(yàn)收工作如何開展等等。

2、外包服務(wù)公司的選擇

檔案數(shù)字化外包服務(wù)是一種政府采購的委托服務(wù)形式，需要按照政府采購的流程確定外包服務(wù)公司，一般都是采取公開招投標(biāo)的形式來確定選取哪家公司。在采購的時候需要對公司做出相關(guān)要求，如企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面資質(zhì)條件，安全保密、技術(shù)認(rèn)定、履約情況等技能實(shí)力。通過市場競爭的形式，選擇資質(zhì)條件最優(yōu)，技能實(shí)力最強(qiáng)的公司來勝任外包服務(wù)項(xiàng)目。

3、制定規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)

為保障檔案實(shí)體和檔案信息數(shù)據(jù)的安全，需要制定崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的規(guī)章制度。制度的生命力在于落實(shí)，作為業(yè)主的檔案館室，需要做好監(jiān)督指導(dǎo)工作，作為承包項(xiàng)目的外包服務(wù)公司需要按照規(guī)定流程操作，將制度嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中。

4、互助互利，共同完成數(shù)字化項(xiàng)目

是互助互利的關(guān)系，檔案館室與外包服務(wù)公司是互助互利的關(guān)系，需要明確責(zé)任與義務(wù)，完成進(jìn)度的快慢，成果質(zhì)量的好壞，直接影響著整體項(xiàng)目的進(jìn)展。檔案館室與外包服務(wù)公司需要共同努力，良性循環(huán)，想方設(shè)法共同完成檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目。

以上是檔案數(shù)字化加工軟件公司專久智能關(guān)于“檔案數(shù)字化外包注意事項(xiàng)和要求”的簡單介紹，如需要了解更多檔案數(shù)字化建設(shè)方案，請聯(lián)系客服詳詢。