一般，從檔案的載體上可以將檔案分為紙質檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案，從歷史的角度還可以將檔案分為甲骨檔案、金文檔案、縑帛檔案、簡牘檔案、石刻檔案。通常實物檔案指的是印章、題詞、獎牌、獎章、證書、公務禮品等，甲骨、金文、縑帛、簡牘、石刻也是特定有型物品而且是具有保存價值的實物，也可以算作是實物檔案范疇。

模擬信號轉變?yōu)閿?shù)字信號，最重要的就是信息的采集，采集的設備需要用到掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、音視頻采集卡等。各種設備的型號多樣，功能多樣，所采集的數(shù)字化結果也有很大差異。一般，紙質檔案、傳統(tǒng)介質照片通過掃描儀采集為數(shù)字圖像，傳統(tǒng)介質錄音帶通過音頻采集卡采集為數(shù)字音頻，傳統(tǒng)介質錄像帶通過視頻采集卡采集為數(shù)字視頻，實物檔案通過三維掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等采集為數(shù)字圖像、數(shù)字視頻。

數(shù)字化后在計算機中保存的是一個個獨立存在的電子文件，這個電子文件可以是數(shù)字圖像、數(shù)字音頻、數(shù)字視頻中的任意一種。按照相關規(guī)定，數(shù)字圖像類電子文件以JPG、TIF等格式歸檔；錄音類電子文件以WAV、MP3等格式歸檔；錄像類電子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等格式歸檔；三維掃描電子文件以3DS、3DMAX、3DM、FLT、0BJ、WRL、DAE等格式歸檔。

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