我們常常聽說OFD，那么什么是OFD？OFD在數(shù)據(jù)化票單證中的應(yīng)用有哪些呢？

OFD為我國電子文件的國家標(biāo)準(zhǔn)，可以理解為國內(nèi)版的PDF。辦公自動化、政務(wù)服務(wù)和票據(jù)開具平臺等業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)在辦結(jié)時及時生成或轉(zhuǎn)換為符合OFD/A標(biāo)準(zhǔn)的文件；掃描、識別和著錄后的檔案數(shù)字化副本應(yīng)采用該格式，并實現(xiàn)文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景的一體化管理。

由于OFD格式能夠在標(biāo)準(zhǔn)支撐下，通過結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)引實現(xiàn)人機共讀，并能借助國密算法與電子簽章技術(shù)，達到安全性與合規(guī)性的要求，因此，以O(shè)FD版式作為基礎(chǔ)底座，建立數(shù)據(jù)化票單證平臺，以此作為產(chǎn)品與解決方案的孵化器，可以幫助企業(yè)快速實現(xiàn)票單證業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

作為交易憑證，數(shù)據(jù)化票單證的安全無疑是交易雙方最關(guān)注的問題，在OFD格式的數(shù)據(jù)化票單證中，遵循標(biāo)準(zhǔn)將電子簽章在OFD中的應(yīng)用規(guī)范起來，突破了傳統(tǒng)電子文件只有數(shù)字簽名沒有電子簽章的應(yīng)用模式，更符合國內(nèi)數(shù)據(jù)化票單證的應(yīng)用場景；同時，借助國密算法，實現(xiàn)信創(chuàng)大環(huán)境下數(shù)據(jù)化票單證的安全合規(guī)及互通互認；另外，體現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與版面數(shù)據(jù)同源，避免出現(xiàn)人讀與機讀不一致的情況。

OFD標(biāo)準(zhǔn)中提供了非接觸式引用的數(shù)據(jù)標(biāo)引機制，其作用是提供一種自定義的標(biāo)記和信息，以便與其他系統(tǒng)、數(shù)據(jù)進行交互并擴展應(yīng)用，可以理解為一個文檔內(nèi)的“智能鏈接”，可以將票單證的業(yè)務(wù)邏輯及與其數(shù)據(jù)同源的可視化內(nèi)容連接起來，將版式文件的應(yīng)用從傳統(tǒng)意義上的可視化的非結(jié)構(gòu)化文件提升到機讀結(jié)構(gòu)化與人讀固定版面相結(jié)合的方式，這樣的標(biāo)引功能使得票單證的閱讀與管理變得更加便捷和高效，獲取票單證中的元數(shù)據(jù)信息不再需要版面分析、人工智能等方法，而是從OFD文件中直接提取數(shù)據(jù)。便于進行精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為企業(yè)經(jīng)營決策提供高質(zhì)量的參考依據(jù)，真正實現(xiàn)了票單證的數(shù)據(jù)化，同時完美解決了票單證的人機共讀問題。

不僅如此，數(shù)據(jù)化票單證在各應(yīng)用系統(tǒng)中傳遞，通過遵循同樣的標(biāo)準(zhǔn)即可實現(xiàn)互聯(lián)互通，就像可以靈活航行在各個島嶼之間船只，無需搭建橋梁，簡便易行。在存儲時也無需連同業(yè)務(wù)系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫一起保存，只保存數(shù)據(jù)化票單證文件即可。