國(guó)有企業(yè)檔案是國(guó)有企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄和寶貴財(cái)富，是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證，屬國(guó)家所有。國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中，要按《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》做好檔案處置工作，確保其完整與安全。

1.國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置，原則上分類進(jìn)行：基建檔案、設(shè)備儀器檔案隨其實(shí)體歸屬；產(chǎn)品、科研檔案(其中含專利、商標(biāo)、專有技術(shù)等檔案)按有關(guān)政策法規(guī)辦理，沒(méi)有規(guī)定的由雙方商定處理；會(huì)計(jì)檔案按財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行；生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管理檔案由雙方商定，可移交接收方，亦可隨黨群工作、行政管理檔案移交企業(yè)主管部門(mén)或寄存所在地國(guó)家檔案館。法律、行政法規(guī)有特殊規(guī)定的，依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定處理。

2.國(guó)有企業(yè)整體出售給國(guó)有企業(yè)的，其全部檔案歸屬于買(mǎi)方。國(guó)有企業(yè)整體出售給集體、私營(yíng)和中外合資、合作等非國(guó)有企業(yè)的，其檔案處置按第1條規(guī)定辦理。

3.國(guó)有企業(yè)之間兼并的，被兼并企業(yè)的檔案歸屬于兼并企業(yè)或新設(shè)置的企業(yè)，由兼并方統(tǒng)一管理，單獨(dú)保存。國(guó)有企業(yè)與國(guó)有企業(yè)合并，其檔案處置按國(guó)有企業(yè)之間兼并的檔案處理辦法辦理。

4.軍工企業(yè)被非軍工企業(yè)兼并，屬國(guó)家機(jī)密的檔案，由其行業(yè)主管部門(mén)決定其歸屬。

5.國(guó)有企業(yè)被集體、私營(yíng)和中外合資、合作等非國(guó)有企業(yè)兼并的，其黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管理類檔案按隸屬關(guān)系移交企業(yè)主管部門(mén)或寄存所在地國(guó)家檔案館，也可由企業(yè)主管部門(mén)或所在地檔案行政管理部門(mén)指定有關(guān)的企業(yè)代為保管。

6.國(guó)有企業(yè)依法實(shí)行破產(chǎn)中暫無(wú)去處的檔案，應(yīng)移交企業(yè)主管部門(mén)或所在地國(guó)家檔案館。

7.國(guó)有企業(yè)以其全部資產(chǎn)改組為股份制企業(yè)的，改組后的檔案另立全宗，由股份制企業(yè)管理。國(guó)有企業(yè)以部分資產(chǎn)改組為股份制企業(yè)的，進(jìn)入股份制企業(yè)的部分，其改組前后的檔案分立全宗，由股份制企業(yè)管理；未進(jìn)入股份制企業(yè)的部分，其檔案由原企業(yè)自行管理。

8.國(guó)有企業(yè)實(shí)行承包、租賃的，其檔案處置列入雙方合同契約。承包、租賃前該企業(yè)的全部檔案由發(fā)包、出租方安全保管，承包、承租方可以按有關(guān)規(guī)定查閱利用；承包、租賃期間形成的檔案，由承包、承租方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)收集整理、保管,承包、租賃期滿，向發(fā)包、出租方移交，并擁有使用權(quán)。

9.國(guó)有企業(yè)與外商合資、合作，由中方控股、中方管理的，其合資、合作前的檔案屬國(guó)家所有，可作為獨(dú)立全宗，保管在新的企業(yè)，供其所用。國(guó)有企業(yè)的分廠、車間與外商合資、合作的，合資、合作前的檔案屬原企業(yè)；合資、合作后的檔案另立全宗，合資、合作期滿，終止合同，其檔案由中方保存，根據(jù)外方需要可以提供復(fù)制件。

10.國(guó)有企業(yè)實(shí)行股份合作制的，其檔案原則上由改制后新設(shè)立的企業(yè)管理也可向企業(yè)主管部門(mén)或所在地國(guó)家檔案館移交。

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