經(jīng)過專久智能多年高校數(shù)字檔案館建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，學(xué)校檔案管理系統(tǒng)一般需要實(shí)現(xiàn)以下功能：

1. 學(xué)生信息錄入和管理：記錄學(xué)生的個(gè)人信息，包括姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式等，并能夠?qū)W(xué)生信息進(jìn)行增刪改查的操作。

2. 教師信息錄入和管理：記錄教師的個(gè)人信息，包括姓名、性別、出生日期、聯(lián)系方式等，并能夠?qū)處熜畔⑦M(jìn)行增刪改查的操作。

3. 檔案存儲和管理：能夠?qū)W(xué)生和教師的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，并能夠?qū)n案進(jìn)行分類、整理、備份等管理操作。

4. 檔案查詢和檢索：根據(jù)特定的條件進(jìn)行檔案查詢和檢索，方便快速地找到需要的檔案信息。

5. 檔案借閱和歸還：能夠記錄檔案的借閱情況，包括借閱日期、借閱人、歸還日期等，并能夠?qū)n案的借閱和歸還進(jìn)行管理。

6. 檔案權(quán)限管理：能夠設(shè)置不同用戶的權(quán)限，限制用戶對檔案的訪問和操作，保證檔案數(shù)據(jù)的安全性。

7. 檔案統(tǒng)計(jì)和報(bào)表生成：能夠根據(jù)需要生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如學(xué)生檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，方便對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理。

8. 檔案數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出：支持將檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出到其他系統(tǒng)或格式，方便數(shù)據(jù)的共享和交流。

9. 檔案審批和審核：能夠?qū)n案的錄入、修改、刪除等操作進(jìn)行審批和審核，確保檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

10. 檔案銷毀和歸檔：能夠?qū)o效或過期的檔案進(jìn)行銷毀或歸檔，方便對檔案的管理和維護(hù)。

以上是學(xué)校檔案管理系統(tǒng)常見的功能，當(dāng)然，想實(shí)現(xiàn)上述功能不可能一套檔案系統(tǒng)就可以解決的，比如，專久智能學(xué)校數(shù)字檔案館系統(tǒng)就包含14套軟件，其中，管理學(xué)生的是學(xué)生學(xué)籍電子檔案管理系統(tǒng)，管理老師的是教職工檔案管理系統(tǒng)，管理文書合同、基建、科研等等的是綜合檔案管理系統(tǒng)，所以，具體需要實(shí)現(xiàn)的功能可以根據(jù)學(xué)校當(dāng)前的需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展，分批逐步完善。