檔案數(shù)字化加工是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的過(guò)程。它利用檔案的方式可以有以下幾個(gè)方面的好處：

1. 空間節(jié)約：數(shù)字檔案占用的空間比紙質(zhì)檔案要小得多，可以將大量的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件，從而節(jié)約了辦公空間。

2. 檢索便捷：數(shù)字檔案可以通過(guò)關(guān)鍵詞搜索快速定位所需的信息，而不需要翻閱大量的紙質(zhì)檔案。這大大提高了檔案的檢索效率。

3. 信息共享：數(shù)字檔案可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享和傳播，使得信息的獲取和交流更加方便和快捷。多個(gè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)之間可以共享同一份檔案，避免了重復(fù)工作和信息的不一致。

4. 安全性提高：數(shù)字檔案可以進(jìn)行加密和備份，保證檔案的安全性和可靠性。即使出現(xiàn)了意外或?yàn)?zāi)害，數(shù)字檔案也可以通過(guò)備份進(jìn)行恢復(fù)。

5. 長(zhǎng)期保存：數(shù)字檔案可以進(jìn)行長(zhǎng)期保存，不受時(shí)間和環(huán)境的限制。相比之下，紙質(zhì)檔案容易受到濕氣、蟲(chóng)蛀等因素的影響，容易損壞或丟失。

通過(guò)檔案數(shù)字化加工并借助專(zhuān)久智能檔案管理系統(tǒng)，可以充分利用檔案資源，提高檔案的管理效率和利用價(jià)值。同時(shí)，數(shù)字檔案的應(yīng)用也逐漸推動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展和檔案管理的現(xiàn)代化。