文書檔案一體化管理是指在企事業(yè)單位中，將文書管理與檔案管理相結(jié)合，形成一個統(tǒng)一的管理體系。它包括了文書的生成、流轉(zhuǎn)、利用和銷毀等過程，以及檔案的收集、整理、保管和利用等過程。

文書檔案一體化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提高工作效率：文書檔案一體化管理能夠減少重復(fù)勞動和時間耗費(fèi)，提高工作效率。專久智能綜合檔案管理系統(tǒng)通過對文書和檔案的有序管理，可以節(jié)省員工查找、整理和存儲文書檔案的時間，從而更加迅速、準(zhǔn)確地完成工作任務(wù)。

2. 提升信息化水平：文書檔案一體化管理使得信息化管理成為可能，有利于提升信息化水平。通過數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用，可以實(shí)現(xiàn)文書檔案的電子化存儲和管理，方便信息的檢索和利用，使管理工作更加科學(xué)、高效。

3. 加強(qiáng)文件的規(guī)范性和合規(guī)性：文書檔案一體化管理能夠加強(qiáng)對文件的規(guī)范性和合規(guī)性的監(jiān)督和管理。通過制定相應(yīng)的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)范文書的生成和流轉(zhuǎn)過程，確保文件的合規(guī)性和有效性，減少因管理不規(guī)范而可能引發(fā)的風(fēng)險和糾紛。

4. 提高檔案的保管和利用價值：文書檔案一體化管理有利于保護(hù)和有效利用檔案資源，提高其保管和利用價值。通過規(guī)范的檔案收集、整理和保管工作，可以確保檔案的完整性和真實(shí)性，方便后續(xù)的利用和查詢。

5. 實(shí)現(xiàn)信息的共享和跨部門協(xié)作：文書檔案一體化管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享和跨部門協(xié)作。通過建立統(tǒng)一的文書檔案管理系統(tǒng)，各個部門之間可以共享信息資源，實(shí)現(xiàn)信息的無縫對接和跨部門的協(xié)同工作，提高企業(yè)的整體效益。

綜上所述，擁有文書檔案一體化管理功能的專久智能綜合檔案管理系統(tǒng)，具有提高工作效率、提升信息化水平、加強(qiáng)文件規(guī)范性和合規(guī)性、提高檔案保管和利用價值以及實(shí)現(xiàn)信息共享和跨部門協(xié)作等多方面的必要性。它有助于提升管理水平，推動企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。