檔案數(shù)字化和信息化是兩個(gè)不同的概念。

檔案數(shù)字化是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描、拍照等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ)和管理。數(shù)字化的檔案可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行存儲(chǔ)、檢索、共享和傳輸，方便了檔案的使用和管理。

檔案信息化是指利用計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行處理和傳輸?shù)倪^(guò)程，使信息的獲取、存儲(chǔ)、處理、傳輸和利用更加高效和方便。檔案信息化涉及了各個(gè)領(lǐng)域的信息處理和管理，包括檔案管理、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)通信、信息系統(tǒng)建設(shè)等。檔案管理系統(tǒng)軟件廠家專(zhuān)久智能認(rèn)為，檔案數(shù)字化是檔案信息化的一個(gè)重要方面，但并不等同于信息化。