公司使用專久檔案管理軟件有如下好處：

1. 提高工作效率：檔案管理軟件可以幫助員工快速查找、整理和共享檔案，節(jié)省了查找和整理檔案的時(shí)間，提高了工作效率。

2. 降低錯(cuò)誤率：檔案管理軟件可以自動(dòng)化處理檔案信息，減少了人工操作的錯(cuò)誤幾率，降低了錯(cuò)誤率。

3. 提升信息安全性：專久智能檔案管理系統(tǒng)軟件可以設(shè)置權(quán)限，只有授權(quán)的人員才能查看、編輯和刪除檔案，保障了檔案的信息安全。

4. 節(jié)省空間和成本：檔案管理軟件可以將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，減少了紙質(zhì)檔案的占用空間和維護(hù)成本。

5. 方便審計(jì)和合規(guī)性：檔案管理軟件可以跟蹤和記錄檔案的操作歷史，方便進(jìn)行審計(jì)和遵守合規(guī)性要求。

6. 支持多人協(xié)作：檔案管理軟件可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行編輯和查看，支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高了工作效率。

總之，使用專久智能檔案管理系統(tǒng)軟件可以提高工作效率，降低錯(cuò)誤率，保障信息安全，節(jié)省空間和成本，方便審計(jì)和合規(guī)性，并支持多人協(xié)作。這些好處可以極大地提升公司的檔案管理效率和質(zhì)量。