檔案數(shù)字化的由來可以追溯到電子技術(shù)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來。傳統(tǒng)的檔案管理方式，例如紙質(zhì)檔案，存在諸多問題，包括存儲(chǔ)空間占用大、查找和檢索困難、易受損等。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化成為了一種可行的解決方案。檔案數(shù)字化的概念是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。通過掃描和錄入等技術(shù)手段，可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。

檔案數(shù)字化的出現(xiàn)，帶來了許多好處。首先，數(shù)字化檔案可以節(jié)省大量的存儲(chǔ)空間，減少了檔案管理過程中的成本和人力。其次，電子檔案可以通過電子化檢索和索引技術(shù)，實(shí)現(xiàn)快速的檢索和查找，提高了工作效率。此外，數(shù)字化檔案還可以進(jìn)行備份和恢復(fù)，提供了更好的安全性和可靠性。

隨著信息時(shí)代的到來，數(shù)字化檔案也逐漸成為了一種趨勢(shì)。許多機(jī)構(gòu)和組織已經(jīng)開始將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以適應(yīng)信息化發(fā)展的需要。