技術(shù)替代人力,提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率,助力企業(yè)資產(chǎn)智能信息化管理
專久智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案v3.0標(biāo)準(zhǔn)版,適合20人左右的政府部門、事業(yè)單位、部隊、企業(yè)、大專院校、醫(yī)院、中小學(xué)等資產(chǎn)管理部門使用。如果資產(chǎn)不多或者人員較少,建議使用適合3-5人的精英網(wǎng)絡(luò)版的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件或單機(jī)版的資產(chǎn)管理軟件。本公司的所有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺均支持條碼或rfid電子標(biāo)簽,請根據(jù)實際場景需要選擇相匹配的數(shù)據(jù)采集器(手持終端)、標(biāo)簽打印機(jī)等。如有定制化需求,或需要使用國產(chǎn)信創(chuàng)系統(tǒng),請選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件V7.0。感謝您的選用!
資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案v3.0標(biāo)準(zhǔn)版目錄:
一、前言
二、資產(chǎn)管理目的
三、項目背景
四、管理目標(biāo)
五、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介
六、資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
七、系統(tǒng)配套軟硬件支持
九、系統(tǒng)組成及配套硬件
全球著名市場咨詢和顧問機(jī)構(gòu)國際數(shù)據(jù)公司(IDC)權(quán)威統(tǒng)計
一套完整的資產(chǎn)管理解決方案
可以幫助企業(yè)做到:
減少75%的審計成本
減少50%的設(shè)備停機(jī)率
減少45%的設(shè)備“失蹤”
減少20%的多余測試設(shè)備
降低40%的備件庫存
消除99%的資本資產(chǎn)注銷
延長10%的設(shè)備運(yùn)行壽命
提高30%的資產(chǎn)使用率
一、前言
二、資產(chǎn)管理目的
三、項目背景
四、管理目標(biāo)
五、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡介
資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),使用條形碼或rfid電子標(biāo)簽對固定資產(chǎn)和低值耐用品實物從申請購置到報廢處置的全過程進(jìn)行管理,此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動,實現(xiàn)了資產(chǎn)整個生命周期的運(yùn)營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,提供了日常物品管理、低值耐用品等多個種類的資產(chǎn)管理。系統(tǒng)設(shè)置了嚴(yán)格的流程化控制,如資產(chǎn)登記、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用歸還、標(biāo)簽打印、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)處置等,同時提供了自動預(yù)警,并且可與財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等集成相關(guān)內(nèi)容。
1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
本資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件采用B/S結(jié)構(gòu),SQL SERVER數(shù)據(jù)庫,可與各種自動識別硬件設(shè)備完美結(jié)合。實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)實物的各項管理工作,實施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨安裝,數(shù)據(jù)庫維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費用,又方便管理、升級、維護(hù)。另外,數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決。
2、 客戶價值
1)適應(yīng)多層次、多級次、跨地域的行業(yè)性、集團(tuán)性用戶使用
2)精細(xì)管理到企業(yè)、部門、人員,管理權(quán)責(zé)更加明確化
3)資產(chǎn)管理引進(jìn)全生命周期概念,管理環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)
4)通過實時監(jiān)控,防范風(fēng)險、把握資產(chǎn)動態(tài)
5)摸清家底、理順關(guān)系
6)資源平衡、合理分配
7)責(zé)任到人、避免流失
8)及時維護(hù)、延長壽命
9)過程控制、動態(tài)監(jiān)控
3、 系統(tǒng)特點:
1)多樣化管理:
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺把企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各種形態(tài),如固定資產(chǎn)管理及低值易耗品管理等,根據(jù)其不同的管理及核算方式,融會貫通在同一個資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,形成了對企業(yè)資產(chǎn)各種形態(tài)的完整管理;系統(tǒng)配備了適合行政企事業(yè)企業(yè)集團(tuán)使用需要的強(qiáng)大的系統(tǒng)用戶分組權(quán)限管理功能;
2)編碼化管理:
提供了對資產(chǎn)內(nèi)容的編碼化管理,如所屬部門、負(fù)責(zé)人員、資產(chǎn)類別、增加減少方式、資產(chǎn)狀態(tài)、存放位置等,使用編碼化管理既可方便資產(chǎn)內(nèi)容的輸入,又方便了資產(chǎn)的各種統(tǒng)計和查詢,實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化;
3)(rfid電子標(biāo)簽)條碼化管理:
對集團(tuán)化企業(yè)固定資產(chǎn)實現(xiàn)了條碼標(biāo)簽化管理,對每一項資產(chǎn)在購置時就進(jìn)行相應(yīng)并唯一的編號,并通過專業(yè)條碼打印設(shè)備制作資產(chǎn)條碼標(biāo)簽,粘貼于固定資產(chǎn)上,利用條碼采集設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)管理和盤點,大大方便了企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)的日常管理和盤點工作,提高工作效率;
4)系統(tǒng)使用方便化:
資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案v3.0提供了許多方便資產(chǎn)的登記編輯的方法,如可以在登記資產(chǎn)記錄時輸入數(shù)量,系統(tǒng)提供拆分功能完成多條資產(chǎn)的一次錄入;可以進(jìn)行批量變動修改等都大大簡化和方便了資產(chǎn)資料的輸入編輯過程;
5)盤點自動化:
利用專業(yè)的條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)盤點工作,既可以大大提高盤點的效率,又提高了盤點的準(zhǔn)確性;系統(tǒng)既可以使用原始的手工盤點方式,也支持使用盤點機(jī)的自動盤點方式;
6)自定義化:
系統(tǒng)的查詢和統(tǒng)計報表都可以由用戶自己選擇查詢和打印的項目,并可以自定義打印報表的格式,查詢和統(tǒng)計的結(jié)果可以輸出為Excel格式的文件;用戶可以自己定義和設(shè)計任何形式的條碼標(biāo)簽,并且可以打印企業(yè)的Logo圖像。
7)軟件使用簡單化:
系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶可以設(shè)置不同的系統(tǒng)功能操作權(quán)限,用戶權(quán)限可以按角色劃分;系統(tǒng)使用簡單方便、界面簡潔大方。
8)系統(tǒng)開放化:
資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件既可與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、統(tǒng)一認(rèn)證平臺等其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的無縫對接??梢詫⒔鸬?、用友、久其等其它系統(tǒng)中資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中,也可以將本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到其它相關(guān)的如財務(wù)管理、ERP系統(tǒng)中去。實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換。
六、資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
資產(chǎn)管理按照國際先進(jìn)的工作流模式對資產(chǎn)管理日常工作進(jìn)行規(guī)范性管理,提供了固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理等多個系統(tǒng)。
1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)拓?fù)鋱D
2、固定資產(chǎn)管理流程
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后,都可通過條碼打印機(jī)打印成條形碼標(biāo)簽,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購置日期、保管(使用部門)、規(guī)格型號等內(nèi)容。
3、主要功能
資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)覆蓋了固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等方方面面工作,通過國際成熟的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從登記、領(lǐng)用、調(diào)撥,維修、處置,資產(chǎn)的運(yùn)行、借用、盤點、清理到報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等詳細(xì)報表,真正實現(xiàn)"帳、卡、物"相符。
1)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出模塊(增加新資產(chǎn)、支持用友、金蝶等常規(guī)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)對接)
2)資產(chǎn)標(biāo)簽打?。捎∷OGO)
3)資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢(支持模糊查詢、精確查詢、復(fù)合查詢)
4)資產(chǎn)入庫管理(入庫歷史記錄可查)
5)資產(chǎn)變更管理(變更歷史記錄可查)
6)資產(chǎn)領(lǐng)用管理(領(lǐng)用歷史記錄可查)
7)資產(chǎn)退庫管理(退庫歷史記錄可查)
8)資產(chǎn)調(diào)撥管理(調(diào)撥歷史記錄可查)
9)資產(chǎn)借用、歸還管理(借用、歸還歷史記錄可查)
10)資產(chǎn)維修管理(維修歷史記錄可查)
11)資產(chǎn)處置管理(處置歷史記錄可查)
12)資產(chǎn)盤點模塊(包含數(shù)據(jù)采集器的接口及數(shù)據(jù)采集器盤點系統(tǒng))
13)資產(chǎn)盤點分析(自動生成盤點匯總報表,可導(dǎo)出EXCEL)
14)資產(chǎn)盤點歷史記錄
15)基礎(chǔ)資料管理(使用部門、使用人員、資產(chǎn)分類)
16)資產(chǎn)履歷(包含資產(chǎn)日常管理等歷史記錄)
17)資產(chǎn)折舊管理(支持平均年限法等)
4、資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面
5、資產(chǎn)日常管理功能
10)資產(chǎn)盤點
功能描述:資產(chǎn)盤點是達(dá)到資產(chǎn)“帳實相符”的唯一手段,本系統(tǒng)采用“條碼盤點”解決方案,盤點子系統(tǒng)由“電腦端盤點模塊”和“移動終端盤點軟件”兩部分組成,用戶在資產(chǎn)管理主系統(tǒng)內(nèi)(電腦端)生成盤點單,下載至移動終端,現(xiàn)場盤點人員使用裝有“移動終端盤點軟件”的設(shè)備,通過現(xiàn)場掃描資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽實現(xiàn)快速盤點。
a、電腦端盤點模塊:
新建盤點計劃:用戶可新增盤點計劃,通過選擇盤點范圍(按部門或區(qū)域),盤點資產(chǎn)的“資產(chǎn)類別”“資產(chǎn)分類”“資產(chǎn)狀態(tài)”等信息后,系統(tǒng)會根據(jù)選擇的條件自動生成多個盤點批次任務(wù)。
新建盤點批次:當(dāng)用戶需要通過選擇管轄內(nèi)部分資產(chǎn)進(jìn)行盤點時,可使用新增盤點批次功能。添加盤點資產(chǎn)時可通過靈活的查詢搜索功能查找到需盤點的資產(chǎn)記錄,形成一個盤點單(盤點任務(wù))。
手工盤點:針對部分不便使用移動終端進(jìn)行掃碼盤點的資產(chǎn)可以通過手工盤點功能完成盤點工作。
獲取盤點結(jié)果:接收移動終端盤點結(jié)果數(shù)據(jù)
盤點統(tǒng)計:用戶可隨時查看盤點結(jié)果和輸出盤點報表,盤點結(jié)果狀態(tài)包括已盤、未盤、盤虧、盤盈信息,對于不符信息會在備注中顯示。
b、移動終端盤點軟件
移動終端盤點軟件完成現(xiàn)場盤點工作,軟件主要由“盤點下載”、“離線盤點”和“盤點統(tǒng)計”“盤點上傳”功能組成。終端盤點軟件在使用中同時考慮了對資產(chǎn)數(shù)據(jù)重復(fù)掃描、盤點不符問題記錄、現(xiàn)場信息記錄等處理方案,大大提高了現(xiàn)場盤點的靈活性。
10、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)提供了對“計量單位”、“資產(chǎn)分類”“編碼設(shè)置”“字典設(shè)置”“資產(chǎn)來源”、“報廢去向”、“部門設(shè)置”等需標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)項的維護(hù),維護(hù)的數(shù)據(jù)項將作為可選項在日常管理中提供使用。
11、系統(tǒng)管理
七、系統(tǒng)配套軟硬件支持
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺以《資產(chǎn)管理系統(tǒng)》軟件為核心,以無線數(shù)據(jù)采集終端和標(biāo)簽打印機(jī)為輔助工具構(gòu)成了一套完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
九、系統(tǒng)組成及配套硬件
以上就是專久智能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的簡要介紹,如需要了解資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案v3.0標(biāo)準(zhǔn)版完整內(nèi)容,請聯(lián)系客服詳詢。