一、項(xiàng)目背景

傳統(tǒng)檔案在存儲(chǔ)保管以及利用方面存在著不可忽視的問題，尤其是存儲(chǔ)數(shù)量有限、傳播途徑的安全性方面，數(shù)字檔案館室的誕生，革命性的改變了傳統(tǒng)檔案的保管和利用工作。

但是，數(shù)字檔案室只是依托信息化實(shí)現(xiàn)了檔案本身的改革，僅僅改變了外在條件，整體上仍然難以突破傳統(tǒng)檔案既有的局限性，并沒有在管理檔案實(shí)體上有革命性的進(jìn)展。

客戶痛點(diǎn)

江西某市在建立了數(shù)字檔案館后，雖然在一定程度上方便了用戶使用，提高了工作效率，但無法助力工作人員對(duì)檔案開展業(yè)務(wù)工作，無法按照檔案信息用戶的思維進(jìn)行檔案的管理和信息篩選，依舊滿足不了全部的需求。

二、實(shí)施方案

智慧檔案綜合管理平臺(tái)解決方案描述：

針對(duì)客戶痛點(diǎn)，專久智能提供了一套依托智能庫房系統(tǒng)、檔案管理平臺(tái)、物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、安全平臺(tái)4大系統(tǒng)與平臺(tái)，涵蓋用戶管理、權(quán)限管理、文件管理系統(tǒng)、文件綜合平臺(tái)、聲控檔案系統(tǒng)、實(shí)體檔案系統(tǒng)、監(jiān)控服務(wù)、遠(yuǎn)程管理平臺(tái)、電子標(biāo)簽系統(tǒng)、智能密集架、庫房監(jiān)控系統(tǒng)、樓層設(shè)備維護(hù)、日志管理等的檔案智能一體化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的智能化和流程化管理。

智慧檔案館建設(shè)改造中，以軟件系統(tǒng)為核心，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶的智慧檔案庫房系統(tǒng)，整合智能密集架、信息發(fā)布、RFID、環(huán)境設(shè)備、門禁監(jiān)控、安全消防、聲控?zé)艨氐戎悄茉O(shè)備，并高度集成檔案資源管理系統(tǒng)、智能密集架存儲(chǔ)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化等的綜合性檔案智能一體化管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和智能聯(lián)動(dòng)，為檔案業(yè)務(wù)和檔案存儲(chǔ)提供更家便捷、高效、安全和智能化的服務(wù)。

智慧檔案綜合管理平臺(tái)解決方案核心優(yōu)勢(shì)：

物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式：RFID技術(shù)，自動(dòng)溯源，安全性能高；

視頻監(jiān)控：管理人員可可實(shí)時(shí)查看、遠(yuǎn)程操作，第一時(shí)間掌握檔案室的各種情況；

溫濕度控制：實(shí)時(shí)掌握庫房?jī)?nèi)的環(huán)境參數(shù)，適時(shí)調(diào)節(jié)庫房濕度。

三、方案效果

該江西某市采用了專久智能提供的智慧檔案綜合管理平臺(tái)解決方案后，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制，檔案館工作人員可以按照檔案信息用戶的思維開展業(yè)務(wù)工作和信息篩選，進(jìn)行檔案的管理。改造完成后的檔案智能一體化管理系統(tǒng)覆蓋了人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系、確保檔案安全體系建設(shè)的順利推進(jìn)。

以上就是專久智能關(guān)于智慧檔案綜合管理平臺(tái)解決方案的簡(jiǎn)要概述，如需要了解更多的智慧檔案館建設(shè)方案，請(qǐng)聯(lián)系客服詳詢。