檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)平臺(tái)，是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化設(shè)備為基礎(chǔ)，以檔案管理為核心，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶，把庫(kù)房環(huán)境安全管理、智能密集架管理、智慧檔案管理集成為一體的綜合系統(tǒng)管理平臺(tái)。通過(guò)部署分布式接收單元、區(qū)域監(jiān)控設(shè)備、檔案管理設(shè)備、集中監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房的一體化監(jiān)控管理。

系統(tǒng)在滿足海量測(cè)點(diǎn)數(shù)據(jù)接入及性能指標(biāo)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)告警、權(quán)限、報(bào)表、聯(lián)動(dòng)控制等功能的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一展示，并具備在線升級(jí)及擴(kuò)展能力，滿足檔案庫(kù)房智能化、自動(dòng)化、信息化的管理要求，從電子檔案文件的收集、 整理、 鑒定 、保管、 統(tǒng)計(jì)、 編研 、利用七個(gè)基本業(yè)務(wù)模塊，到模板管理，報(bào)表管理，字典管理等高級(jí)自定義設(shè)置。彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)對(duì)庫(kù)房實(shí)物管理和智能密集架管理與控制功能。

檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)目錄：

檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)

操作使用手冊(cè)

簡(jiǎn)介

1. 檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)指標(biāo)

1.1. 硬件

1.2. 軟件

1.2.1. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

1.2.2. 操作系統(tǒng)

1.2.3. 應(yīng)用服務(wù)器

1.2.4. 客戶端瀏覽器

1.2.5. 應(yīng)用支撐軟件

1.3. 與同行業(yè)公司產(chǎn)品比較

2. 通用功能

2.1. 使用前的配置

2.2. 篩選查詢

3. 檔案管理

3.1. 收集整理

3.1.1. 檔案收集

3.1.2. 檔案整理

3.1.3. 歸檔著錄

3.2. 檔案保管

3.2.1. 歸檔正式庫(kù)

3.2.2. 專題管理

3.2.3. 檔案移交

3.2.4. 檔案接收

3.2.5. 檔案鑒定

3.2.6. 檔案銷毀

3.2.7. 日常記錄

3.3. 檔案利用

3.3.2. 檔案編研

3.4. 實(shí)物管理

3.4.1. 檔案盒管理

3.4.2. 任務(wù)管理

3.4.3. 脊背展示

3.5. RFID管理

3.5.1. RFID盤點(diǎn)

3.5.2. 通道門記錄

3.6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

3.6.1. 利用統(tǒng)計(jì)

3.7. 回收站

3.8. 檔案配置

3.8.1. 元數(shù)據(jù)管理

3.8.2. 數(shù)據(jù)字典

3.8.3. 主題詞管理

3.8.4. 分類庫(kù)管理

3.8.5. 全宗管理

3.8.6. 檔案模型

3.8.7. 檔案門類

3.8.8. 文件磁盤

3.8.9. 流程設(shè)計(jì)

4. 庫(kù)房管理

4.1. 智能密集架

4.1.1. 環(huán)境報(bào)表

4.1.2. 操作記錄

4.1.3. 報(bào)警記錄

4.2. 庫(kù)房環(huán)境

4.2.1. 庫(kù)房設(shè)備

4.2.2. 數(shù)據(jù)報(bào)表

4.2.3. 任務(wù)調(diào)度

4.3. 庫(kù)房安全

4.3.1. 報(bào)警設(shè)備

4.3.2. 報(bào)警記錄

4.4. 智能電源

5. 運(yùn)行參數(shù)

5.1. 庫(kù)房配置

5.1.1. 密集架

5.1.2. 人事柜

5.1.3. 回轉(zhuǎn)柜

5.1.4. 庫(kù)房環(huán)境

5.1.5. 視頻監(jiān)控

5.1.6. 智能考勤機(jī)

5.1.7. RFID通道門

5.2. 事件動(dòng)作

5.2.1. 事件

5.2.2. 動(dòng)作

5.3. 系統(tǒng)參數(shù)

5.4. 系統(tǒng)消息

6. 系統(tǒng)管理

6.1. 角色管理

6.2. 用戶管理

6.3. 日志管理

6.4. 數(shù)據(jù)備份

檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)正文

2.通用功能

2.1.使用前的配置

檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)在使用之前需要提前配置檔案門類、著錄項(xiàng)、庫(kù)房環(huán)境等信息。

2.2.篩選查詢

查詢是對(duì)選中檔案門類進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果以表格方式呈現(xiàn)。查詢面板是根據(jù)配置的查詢項(xiàng)顯示，輸入查詢條件后點(diǎn)查詢按鈕查詢出結(jié)果并立即顯示。

【操作方式】

展開\折疊：點(diǎn)擊“展開\折疊”按鈕，將篩選項(xiàng)展開顯示全部篩選項(xiàng)\將篩選項(xiàng)折疊。

搜索：設(shè)置搜索項(xiàng)點(diǎn)擊“搜索”按鈕。

重置：點(diǎn)擊“重置”按鈕，將搜索項(xiàng)全部重置清空。

電子文件配置：

1、上傳電子文件前需配置電子文件路徑及目錄，點(diǎn)擊【檔案管理】-【檔案配置】-【檔案門類】菜單項(xiàng)打開檔案門類配置項(xiàng)，然后選擇門類后點(diǎn)擊電子文件目錄配置電子文件目錄。

2、配置電子文件磁盤位置，點(diǎn)擊【檔案管理】-【檔案配置】-【文件磁盤】菜單，點(diǎn)擊“添加”按鈕添加文件目錄位置，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

3.檔案管理

3.1.收集整理

3.1.1.檔案收集

3.1.1.1.在線接收

系統(tǒng)提供添加、修改頁(yè)面，手動(dòng)錄入的方式錄入年度項(xiàng)目、案卷、文件信息。

在線接收實(shí)際上就是手工把資料信息錄入到系統(tǒng)中，錄入后的數(shù)據(jù)只能叫資料，要經(jīng)過(guò)整理、歸檔后和稱之為檔案。檔案根據(jù)組織情況分為項(xiàng)目、案卷、一事一件三大類,具體層級(jí)關(guān)系如下:

項(xiàng)目檔案層級(jí)為:項(xiàng)目->案卷->卷內(nèi)三級(jí)。

案卷檔案層級(jí)為:案卷->卷內(nèi)兩級(jí)。

一事一件檔案層級(jí)為: 一事一件一級(jí)。

項(xiàng)目檔案接收時(shí)是錄入到卷內(nèi)表中；案卷類型的檔案也是錄入到卷內(nèi)表中；一事一件檔案直接錄入到該表中。

【操作方式】

手工錄入：點(diǎn)擊“手工錄入”按鈕，彈出添加檔案彈框，在彈框中輸入檔案著錄項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕添加檔案。

修改：點(diǎn)擊列表行中“修改”按鈕，彈出修改檔案彈框，在彈框中輸入修改的著錄項(xiàng)，然后點(diǎn)擊彈框中“確定”按鈕。

刪除：列表中至少選中一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出刪除確認(rèn)彈框，然后點(diǎn)擊彈框中“確定”按鈕。

電子文件上傳:點(diǎn)擊列表行中的“電子文件”按鈕，彈出電子文件頁(yè)面。

選中卷冊(cè)目錄中的根目錄，然后點(diǎn)擊右上角的“文件上傳”按鈕，彈出上傳文件彈框，點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕選擇文件，然后點(diǎn)擊“開始上傳”按鈕將選擇的文件上傳到電子文件根目錄。

3.1.1.2.離線接收

提供查詢、新建導(dǎo)入、導(dǎo)入、查看導(dǎo)入、撤回導(dǎo)入、刪除、模板下載。

系統(tǒng)提供導(dǎo)入的方式批量導(dǎo)入員工姓名和編號(hào)，建立檔案人員目錄，添加案卷文件信息。用戶通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)出模板，并依據(jù)模板進(jìn)行案卷文件內(nèi)容的填充，并通過(guò)導(dǎo)入功能導(dǎo)入系統(tǒng)。

離線接收實(shí)際上和在線接收功能一樣，也是把資料基本信息錄入到系統(tǒng)中。但離線接收是用excel表格導(dǎo)入數(shù)據(jù)，導(dǎo)入時(shí)需要記錄下導(dǎo)入情況。

（以下檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)內(nèi)容略）

以上就是檔案管理系統(tǒng)廠家專久智能關(guān)于檔案庫(kù)房一體化平臺(tái)的簡(jiǎn)要介紹，如需要完整的檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)的操作說(shuō)明，請(qǐng)聯(lián)系客服詳詢。