干部人事檔案管理系統(tǒng)V1.0系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對干部人員的檔案及材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作管理需求，比如檔案信息管理包含檔案登記、檔案審核、檔案檢索、檔案查詢、檔案借閱、檔案接收、檔案轉(zhuǎn)遞、水印管理等，干部信息管理包含干部信息管理、職務(wù)變動、年度考核、獎勵信息、懲罰信息、干部查詢、手工排序、全景信息等，并可通過局域網(wǎng)絡(luò)、組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。目前人事數(shù)字檔案管理系統(tǒng)V1.0已完成信創(chuàng)所需全面適配工作。

公司行政人事檔案管理系統(tǒng)政策背景：

《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》

檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制進(jìn)一步完善，檔案信息化建設(shè)進(jìn)一步融入數(shù)字中國建設(shè)，……，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，引領(lǐng)檔案管理現(xiàn)代化。推進(jìn)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織建設(shè)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互銜接的電子檔案管理信息系統(tǒng)。

《推進(jìn)全國干部檔案數(shù)字化意見》

提出干部檔案數(shù)字化建設(shè)是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要組成部分，建立數(shù)字檔案系統(tǒng)是對干部考核體系、干部檔案制度的改革，是提高黨的建設(shè)和組織工作科學(xué)化水平的重要手段，是當(dāng)前和今后一個時期干部檔案工作的重要任務(wù)。

《全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)-信息結(jié)構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn)》

為干部人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)提供了信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化提供了強(qiáng)有力的支撐和保障。

《干部人事檔案工作條例》

第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

傳統(tǒng)干部人事員工檔案管理系統(tǒng)痛點(diǎn)：

“人檔分離”

市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和人才流動等外部環(huán)境的逐步寬松，人才流動速度加快，流動方式更加活躍。各類人才“跳槽”頻繁，造成“人檔分離”現(xiàn)象越來越多。

干部人事檔案的真實(shí)性、完整性功能逐漸弱化

在實(shí)際工作中出現(xiàn)檔案材料填寫格式不規(guī)范、紙張不符合要求，有的存在內(nèi)容填寫前后不一、記載不實(shí)、審核不準(zhǔn)等問題，不利于檔案的保存和利用，也使干部人事檔案的真實(shí)性、動態(tài)性、完整性功能逐漸趨于弱化。

整檔工序繁雜，難以開發(fā)檔案價(jià)值

每年都有新材料的增加，檔案管理人員常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆開、裝訂等大量簡單的、重復(fù)性的勞動，使的檔案管理人員根本沒有時間和精力考慮開發(fā)案卷的內(nèi)在信息。

紙質(zhì)檔案為主，易損壞或丟失，管理不完善

于形成材料的部門對認(rèn)識檔案管理工作人事不夠等原因，檔案材料沒有及時收集、轉(zhuǎn)遞和歸檔，造成檔案材料內(nèi)容不完整。由于時間過久，原單位已經(jīng)不存在或原管理檔案人員轉(zhuǎn)崗，導(dǎo)致相關(guān)材料難以收集。

檔案管理人員意識不強(qiáng)

少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在認(rèn)識誤區(qū)，存在一些突出問題，如單位管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位，保管條件比較落后；檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比較大等。這些問題既影響了干部人事檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。

難點(diǎn)：

如何實(shí)現(xiàn)人事檔案高保密性和檔案利用價(jià)值最大化的統(tǒng)一？

如何最大限度滿足領(lǐng)導(dǎo)高決策、人員管理高效率、用戶利用快捷、維護(hù)便利？

如何確保干部人事檔案的真實(shí)性、完整性？

如何促進(jìn)干部人事檔案信息化發(fā)展？

人力資源人力資源系統(tǒng)產(chǎn)品介紹：

信創(chuàng)適配：

干部人事檔案管理系統(tǒng)V1.0系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對檔案及材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作管理需求，并可通過局域網(wǎng)絡(luò)、組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。目前人事數(shù)字檔案管理系統(tǒng)V1.0已完成信創(chuàng)所需全面適配工作。

干部人事檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)：

干部人事檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能：

檔案信息管理：檔案登記、檔案審核、檔案檢索、檔案查詢、檔案借閱、檔案接收、檔案轉(zhuǎn)遞、水印管理

干部信息管理：干部信息管理、職務(wù)變動、年度考核。獎勵信息、懲罰信息、干部查詢、手工排序、全景信息

機(jī)構(gòu)編制管理：機(jī)構(gòu)編制、機(jī)構(gòu)分類、職數(shù)配置、職數(shù)查詢

公司行政人事檔案管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)：

提供人工智能的支持：人臉識別、文本識別、語義分析、圖片分析

精細(xì)化的授權(quán)：局部授權(quán)、分頁授權(quán)、基于角色授權(quán)、基于全宗授權(quán)、基于部門授權(quán)、基于點(diǎn)對點(diǎn)推送授權(quán)

靈活的自定義：員工檔案管理系統(tǒng)全宗自定義、分類自定義、元數(shù)據(jù)自定義、四性檢測自定義

安全審計(jì)：基于國家新等保標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、完備的系統(tǒng)日志審計(jì)、全面的用戶操作日志審計(jì)

人力資源檔案管理系統(tǒng)靈活的部署方式：

集中式部署：

適合于下屬單位干部人事檔案管理系統(tǒng)由總部統(tǒng)一管理的情況，由總部統(tǒng)一在線接收、管理下屬單位子全宗檔案。

人力資源系統(tǒng)場景應(yīng)用：高校，大部分企業(yè)，檔案局/館，政府與局辦單位等。

公司行政人事檔案管理系統(tǒng)典型案例：湖北大學(xué)、南方航空、廣西民族大學(xué)、嶺南師范學(xué)院、惠州學(xué)院、廣東工業(yè)大學(xué)

分布式部署：

適合于單位干部人事檔案管理系統(tǒng)管理權(quán)限分開檔案獨(dú)立管理的情況，上級單位不直接管理下級單位檔案。

人力資源系統(tǒng)場景應(yīng)用：公安，檢察院，部分大型企業(yè)的各個事業(yè)群。

公司行政人事檔案管理系統(tǒng)典型案例：四川航空、東莞第一人民法院、廣州番禺區(qū)人民法院、湖北建設(shè)工程設(shè)計(jì)勘察院、中國航空研究院624所、湖北省城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院

湘鋼在職員工檔案整理、數(shù)字化、檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)按照建設(shè)湘鋼人事檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)要求，本次檔案整理及數(shù)字化包括：員工檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及上線運(yùn)行、檔案交接、檔案整理、拆檔、分類排序、編碼、修復(fù)、錄入編目、掃描、圖像處理、錄入、裝訂、裝盒、案卷信息著錄、數(shù)據(jù)備份、缺失材料的登記、打包裝箱、最終能夠達(dá)到湘鋼人事檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)及要求。

以上就是檔案管理系統(tǒng)廠家專久智能關(guān)于干部人事檔案管理系統(tǒng)的簡要介紹，如需要了解更多關(guān)于公司行政人事檔案管理系統(tǒng)及人力資源員工檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。