通過高校數(shù)字檔案室建設(shè)項目的實施，可實現(xiàn)我校數(shù)字檔案資源結(jié)構(gòu)多元化、檔案服務(wù)利用便捷化、解決檔案系統(tǒng)信息孤島問題，檔案業(yè)務(wù)一網(wǎng)通辦系統(tǒng)、高校一站式檔案信息化服務(wù)有效提升檔案綜合治理能力和服務(wù)水平，實現(xiàn)“一次不用跑”和“最多跑一次”業(yè)務(wù)服務(wù)的高校檔案數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)。

高校一站式檔案信息化服務(wù)解決方案目錄：

1.政策法規(guī)

2.高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

3.紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工

4.聲像檔案開發(fā)利用

5.智能庫房集成建設(shè)

一、政策法規(guī)

相應(yīng)法律及政策要求：

（1） 國家新檔案法《中華人民共和國檔案法 》對檔案信息提出了要求

（2）《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》對檔案管理信息化提出了的新要求

（3）國家檔案局發(fā)布《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》對檔案信息化提出要求

（4）《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》的總體目標(biāo)到檔案工作四大體系建設(shè)（檔案治理體系、檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系）

（5）《高等學(xué)校檔案管理辦法》中明確規(guī)定“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項經(jīng)費，為檔案機構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案室（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進行。

高校數(shù)字檔案室自身需求：

（1）對外提供服務(wù)窗口

提升檔案室服務(wù)水平實現(xiàn)，實現(xiàn)檔案室“服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生、服務(wù)社會”的職能目標(biāo)。

（2）解決信息孤島問題

對前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件進行歸檔實現(xiàn)電子文件自動采集、自動檢測、自動歸檔，解決信息孤島狀態(tài)，形成以檔案系統(tǒng)為數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用體系。

(3）對外宣傳的需要

檔案室作為外界了解單位的窗口，越來越引起各方的重視，但是檔案室自身仍然停留在檔案的保存和查詢之上，檔案室需要更新思路，通過更新解決方案，在學(xué)校形象提發(fā)揮更大的影響力。

高校檔案數(shù)字化建設(shè)項目的預(yù)期效果：

（1）通過本項目的實施，可實現(xiàn)我校數(shù)字檔案資源結(jié)構(gòu)多元化、檔案服務(wù)利用便捷化、解決檔案系統(tǒng)信息孤島問題，有效提升檔案綜合治理能力和服務(wù)水平，實現(xiàn)“一次不用跑”和“最多跑一次”業(yè)務(wù)服務(wù)的目標(biāo)。

（2）實現(xiàn)檔案室“服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生、服務(wù)社會”的職能目標(biāo)，把檔案室建設(shè)成學(xué)校檔案數(shù)字資源數(shù)據(jù)中心和檔案資料利用服務(wù)中心。

高校數(shù)字檔案室五項建設(shè)內(nèi)容：

（1）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

（2）數(shù)字檔案管理平臺建設(shè)

（3）數(shù)字檔案資源建設(shè)

（4）制度規(guī)范建設(shè)

（5）安全保密體系建設(shè)

二、高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

高校數(shù)據(jù)檔案室建設(shè)：應(yīng)用支撐平臺建設(shè)主要包括局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)系統(tǒng)的同步建設(shè)。局域網(wǎng)應(yīng)用平臺建設(shè)包括：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、多媒體檔案管理系統(tǒng)、 教工檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)、自助查檔一體機、電子檔案長久保存系統(tǒng)；校園網(wǎng)平臺建設(shè)包括：建設(shè)電子檔案公共利用系統(tǒng)、校園網(wǎng)查詢利用系統(tǒng)、校報管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)；因特網(wǎng)平臺建設(shè)門戶網(wǎng)站、微信平臺建設(shè)、遠程查詢利用子系統(tǒng)。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)整體功能示意圖

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)-部分功能簡介

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)-系統(tǒng)集成

聲像檔案管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)分析展示系統(tǒng)

遠程預(yù)約服務(wù)系統(tǒng)

教師干部人事檔案管理系統(tǒng)：人事檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)、人事檔案數(shù)字資源庫建設(shè)、信息資源備份系統(tǒng)建設(shè)、人事檔案智能庫房建設(shè)

電子文件長期保存子系統(tǒng)：基于《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》、《版式電子文件長期保存格式需 求》等相關(guān)標(biāo)準規(guī)范開發(fā)的滿足檔案部門電子檔案長期、可靠保存需求的新一代保存管理系統(tǒng)。該支持磁盤陣列、光盤庫、固態(tài)硬盤、感光膠片等多種介質(zhì)作為存儲載體，通過電子檔案自動歸檔、自動檢測、自動備份、自動預(yù)警、自動恢復(fù)、安全認證等技術(shù)，實現(xiàn)電子檔案的長久安全保存。

校報管理系統(tǒng)

觸摸屏展示利用系統(tǒng)

檔案業(yè)務(wù)一網(wǎng)通辦系統(tǒng)

門戶、一網(wǎng)通辦系統(tǒng)

高校一站式檔案信息化服務(wù)解決方案優(yōu)勢：

（1）遵循最新法律法規(guī)及標(biāo)準：

《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》

《數(shù)字檔案室系統(tǒng)測評辦法》

《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》

《數(shù)字檔案室建設(shè)評價指標(biāo)》

《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》

《文書類電子檔案檢測的一般要求》

《電子檔案移交與接收辦法》

《聲像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》

《電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范》

《電子文件封裝規(guī)范》

《電子文件存儲與交換格式版式文檔》，簡稱OFD

國家檔案局發(fā)布第13號令《機關(guān)檔案管理規(guī)定》

《中華人民國和國電子簽名法》

《信息安全技術(shù)-網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求》也稱等保2.0

（2）兼容性優(yōu)勢：

高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可兼容多種瀏覽器、數(shù)據(jù)庫、中間件及操作系統(tǒng)

（3）自主研發(fā)OCR識別技術(shù)，支持手寫體識別、自主學(xué)習(xí)

（4）方案融合性

高校檔案數(shù)字化建設(shè)方案設(shè)計時考慮檔案室業(yè)務(wù)中的是局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、因特網(wǎng)三網(wǎng)系統(tǒng)同步建設(shè)，一網(wǎng)通辦。方案設(shè)計時考慮高校檔案室業(yè)務(wù)的負責(zé)性方案中提供了高校特有的遠程利用系統(tǒng)、學(xué)生檔案管理系統(tǒng)、成績翻譯系統(tǒng)、編撰管理系統(tǒng)、可信電子成績單等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)

（5）安全性優(yōu)勢

電子印章

數(shù)字水印

數(shù)據(jù)加密

權(quán)限控制

SM4加密

CTID互聯(lián)網(wǎng)身份核驗

數(shù)字簽名

日志審計

（6）人臉識別技術(shù)

對檔案庫的照片檔案進行人臉識別，查詢出類似照片平鋪

（7）電子檔案“四性檢測”技術(shù)

符合國家“四性”檢測規(guī)范；

借助檢測工具，實現(xiàn)定時的自動檢測，無需人工干預(yù)；

提供檢測報告和處置建議；

檢測貫穿整個管理過程；

（8）EEP封裝技術(shù)

（9）局部打印、數(shù)據(jù)遮罩打印、高清打印

三、紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工

通過規(guī)范化整理和數(shù)字化加工，使檔案的管理從手動管理升級到數(shù)字化、信息化的管理，一方面保護了檔案實體、杜絕了安全隱患，節(jié)省了存放空間；另一方面也最大限度的發(fā)揮了檔案資源的作用，充分的服務(wù)與大眾，推進本單位的信息化建設(shè)不斷向前發(fā)展。

（以下高校檔案數(shù)字化建設(shè)方案內(nèi)容略）

如需要了解高校數(shù)字檔案室建設(shè)方案及高校一站式檔案信息化服務(wù)解決方案完整內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。