項目名稱：一站式建設智慧檔案室恒溫恒濕環(huán)境安全綜合解決方案

項目性質：現在庫房升級改造/新建檔案館/智慧檔案室改造建設方案

建設單位：X鼓集團

建設地點：

設計單位：

項目負責人：

技術負責人：

一站式建設智慧檔案室建設方案目錄：（略）

第一章 項目概述

依據中華人民共合國國家標準《信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求》GB/T27703-2011 和《檔案館建筑設計規(guī)范》JGJ25-2010的要求，實施一站式建設綠色智慧檔案庫房恒溫恒濕環(huán)境綜合管控系統(tǒng)建設項目。學習和借鑒其他智慧檔案館、智慧檔案室建設的先進經驗，結合本單位的實際情況。對檔案庫房進行智能化檔案室安全防護建設，增加檔案庫房環(huán)境保護設備，配置恒溫、恒濕設備、空氣凈化滅菌設備、檔案庫房溫濕度實時監(jiān)測設備、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、滅火消防系統(tǒng)等集中一體化管理。實現對檔案庫房溫度濕度的智能調節(jié)，檔案庫房溫濕度空氣質量的采集、監(jiān)控、記錄、報警與凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。通過本項目的實施，完善實體檔案、普通檔案、永久檔案、檔案設施一體化的智能安全管理，使檔案保存環(huán)境更安全。 

現X鼓集團檔案庫房有：

檔案庫 2 間，科技檔案庫房面積為 66.34 ㎡，文書檔案庫房面積為 65.62 ㎡。為原有檔案庫房，目前在檔案庫房內溫濕度調控等方面沒有統(tǒng)一標準，使得設備與設備之間只能獨立運行，從而無法實現智能聯動及一體化集成管理，檔案管理軟件與設備使用嚴重脫節(jié)及其智能化功能的弱化，造成了檔案庫房設施設備使用的碎片化， 也導致了設備多頭管理、重復建設及管理效率低、利用成本高、節(jié)能效果差等現象的出現。由于檔案管理不善，造成的事件也層出不窮，檔案庫房安防不到位，檔案被非法人員竊取、災害預警不健全，火災、漏水、蟲蛀等等情況頻繁發(fā)生。

新建人事、財會檔案庫房面積為108.57 ㎡；

本項目目標建設：以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關最新技術，將庫房災害預警、實際環(huán)境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合， 應用適度的、優(yōu)化集成的技術體系和設備體系，為用戶提供一個高效、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，最終實現節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。

實現檔案實體存儲設備的智能化管理、檔案實體智能化管理、庫房環(huán)境的智能化管理、庫房安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，最終實現節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。

以建設檔案信息資源庫為基礎，通過控制顯示系統(tǒng)、安防控制系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)、防火滅火系統(tǒng)的應用，構建基于物聯網的檔案庫房智能化設備服務體系。實現庫房設備智能化、檔案實體與電子檔案一體化、檔案管理過程自動化，保障庫房安全，為檔案的保管工作及檔案安全提供全方位的服務，實現檔案管理工作“科學化、現代化”的管理目標，提升庫房管理智能化水平。

1.1建設背景

1.2 智能檔案庫房發(fā)展現狀

隨著物聯網技術及人工智能技術的發(fā)展，大量設備的自我感知能力及自主處置能力為人們的日常工作中提供了大量的便利，提高了工作效率，并減少失誤的發(fā)生。目前，智能化技術在檔案庫房內各種設備上的應該也廣為體現，如檔案庫房中所需的智能環(huán)境控制系統(tǒng)，可以實現庫房的消毒滅菌工作、庫房的溫濕度自動監(jiān)測及控制工作、自動通風換氣等，大大提高了檔案庫房管理的智能化程度。

1.3 建設依據

1.4 建設目標

本項目目標定位為：以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關最新技術，將庫房實際環(huán)境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合， 應用適度的、優(yōu)化集成的技術體系和設備體系，為用戶提供一個高效、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，最終實現節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。（略）

第二章 技術方案介紹

方案架構圖：

改造科技檔案庫房平面圖

改造文書檔案庫房平面圖

新建人事、財會檔案庫房

新建人事、財會檔案庫房效果圖

通過一站式建設綠色智慧檔案館，打破信息孤島，應用物聯網全面感知、智慧分析、數據決策、互聯互通、協(xié)同處置、集中管理，用一套完善的智慧感知管理平臺將各集成子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一存儲、顯示和管理在同一軟件平臺上，軟硬件相結合建設成全新的綠色智慧檔案館。

注：“綠色”指低碳、環(huán)保、節(jié)能、安全?！爸恰笨梢愿爬橹悄艿母兄c告知信息，“慧”可以概括為聰明的應對與處置信息，利用新技術、新戰(zhàn)略、新思維打造真正的綠色智慧檔案館。

2.1中央控制及環(huán)境展示

采用B/S計算機應用技術,通過一套物聯網管理軟件，實現實體檔案智能管理、檔案存儲設備智能管理、庫房環(huán)境設備智能管理、庫房安防設備智能管理，各系統(tǒng)之間的數據相互共享、既可獨立運行，又可相互協(xié)作聯動運行，完美實現物聯網科技和檔案信息管理的融合，實現互聯互通的綠色智慧檔案館。

2.1.1、檔案館庫智能環(huán)境安全管理平臺具備八大系統(tǒng),本方案包含：庫房恒溫恒濕環(huán)境管控系統(tǒng)、氣體滅火消防滅火系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)。根據實際需求可擴展RFID智能檔案管理系統(tǒng)、智能密集架控制系統(tǒng)、檔案消毒管理系統(tǒng)。

2.1.2、智慧檔案大數據展示功能：具備拼接大屏的實時數據傳輸與監(jiān)控管理，具備庫房3D導航鳥瞰圖、檔案餅狀分析圖、庫存檔案總量、在庫數、在借數、異常數、檔案消毒量分析（年月周日）、溫濕度空氣質量展示、溫濕度空氣質量數據分析（年月周日）、八防報警、環(huán)境設備運行狀態(tài)、視頻實時監(jiān)控等功能。

2.1.3、庫房環(huán)境管控系統(tǒng)：具備空氣質量云測儀，分析溫濕度與空氣質量數據，進行數據決策，下發(fā)指令開啟、關閉對應的環(huán)境控制設備，實現綠色節(jié)能檔案安全管理環(huán)境，需具備高溫開啟空調制冷功能、低溫開啟空調制熱功能、潮濕開啟恒濕機的除濕功能、干燥開啟恒濕機的加濕功能、腐蝕氣體超標開啟酸性氣體空氣凈化機、微生物超標開啟壁掛式健康防護消毒機、二氧化碳和顆粒物超標開啟新風凈化設備，達標后，下發(fā)指令關閉相關環(huán)境設備。

2.1.4、檔案消毒管理系統(tǒng)：需具備檔案年、月、周、日消毒記錄或殺蟲記錄，需具備檔案消毒污染數據分析，需具備檔案蟲霉污染數據分析，檔案消毒時間、消毒數據、消毒中斷、消毒后的出入記錄。

2.1.5、門禁系統(tǒng)：具備密碼、指紋、人臉、身份卡授權確認功能，具備時間記憶功能，進出記錄功能，自動報表功能。

2.1.6、視頻監(jiān)控系統(tǒng)：實時監(jiān)控庫房工作人員出入情況，同時關聯攝像機進行聯動；具備錄像計劃、錄像回放、實時預覽、移動偵測功能。

各系統(tǒng)之間可實現有效數據實時聯動，信息互通；可實時瀏覽軟件內的各種設備實時參數、運行狀態(tài)、報警信息，并完成相關設備的遠程控制等，查詢結果可以實現打印、下載等操作。

2.2智能八防感知管理系統(tǒng)

2.3庫房環(huán)境設備管控系統(tǒng)

2.4視頻監(jiān)控系統(tǒng)

（X鼓集團一站式建設智慧檔案室建設方案以下內容略）

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