圍繞企業(yè)數字檔案館（室）建設總體規(guī)劃要求，結合中X船舶集團檔案信息化的相關文件精神，和各分子公司自身就要。建設符合國家、社會和企業(yè)信息化發(fā)展要求的企業(yè)數字檔案館室，有利于整合企業(yè)信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高企業(yè)管理水平。

中X集團企業(yè)數字檔案室建設方案目錄：

第一章項目建設概述

第二章項目建設內容

2.1數字檔案管理系統(tǒng)平臺建設

2.1.1系統(tǒng)平臺建設目標

2.1.2數字檔案管理平臺功能

2.1.2.1檔案收集

2.1.2.2檔案管理

2.1.2.3檔案保存

2.1.2.4統(tǒng)計編研

2.1.2.5利用功能

2.1.2.6庫房管理

2.1.2.7系統(tǒng)管理功能

2.1.2.8系統(tǒng)集成

2.2檔案數字資源建設

2.2.1數字檔案資源建設概述

2.2.2檔案數字化建設目標

2.2.3技術標準與服務規(guī)范

2.2.4數字化加工流程

2.3基礎設施建設

2.3.1機房設備建設

2.3.2其他硬件設備

2.4制度規(guī)范建設

2.5安全保密體系建設

第三章售后服務

第四章項目建設范圍

4.1建設范圍總表

4.2數字檔案管理系統(tǒng)建設

4.3存量檔案數字化加工

4.4基礎設置建設

第五章效益與評價指標分析

5.1社會效益

5.2經濟效益

第六章我們的優(yōu)勢

第一章 項目建設概述

企業(yè)檔案是企業(yè)生產、經營、管理活動的真實記錄，是企業(yè)有形資產的憑證和無形資產的組成要素。企業(yè)檔案工作是企業(yè)基礎性工作,在保障企業(yè)生產、經營和管理活動持續(xù)開展、資產保值增值和記錄企業(yè)歷史等方面具有重要地位和作用。

隨著信息技術的深入發(fā)展和廣泛應用，建設數字檔案館(室)已成為企業(yè)檔案工作提質增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設符合國家、社會和企業(yè)信息化發(fā)展要求的企業(yè)數字檔案館(室），有利于整合企業(yè)信息資源，增強檔案信息管理與服務能力，提高企業(yè)管理水平。建設數字檔案館成為實現我國檔案工作現代化的一項迫切任務。目前，各級檔案館檔案基礎數據庫項目持續(xù)推進，企業(yè)檔案數字化工作日益深入，檔案信息化工作不斷向前發(fā)展，為各級綜合檔案館開展數字檔案館建設打下堅實的基礎。同時，國家檔案局《企業(yè)數字檔案館（室）建設指南》（檔辦發(fā)〔2017〕2 號）、《數字檔案館系統(tǒng)測試辦法》（檔辦發(fā)〔2014〕6 號）、《數字檔案室建設評價辦法》（檔辦發(fā)〔2016〕3號）和《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》等一系列文件的陸續(xù)頒布，為科學、合理、規(guī)范地開展數字檔案館建設指明了方向。

數字檔案館建設是對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。建設數字檔案館有利于提高檔案館工作效率和現代化水平，有利于確保數字檔案永久存儲與安全保管，有利于促進企業(yè)檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的高效率、易共享。

第二章 項目建設內容

圍繞企業(yè)數字檔案館（室）建設總體規(guī)劃要求，結合中X船舶集團檔案信息化的相關文件精神，和各分子公司自身就要。以適應信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展要求為目的，以檔案信息化基礎設施建設為支撐，以檔案信息化系統(tǒng)為工具，以檔案資源建設為核心，以檔案管理制度體系建設為手段，以檔案信息化人才隊伍建設和檔案信息安全措施建設為保障，實現“檔案管理信息化、資源管理數字化、服務利用網絡化、標準規(guī)范體系化”，提升檔案工作在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的地位和作用。通過本項目中X集團企業(yè)數字檔案室建設，打造國家級企業(yè)數字檔案館（室），力爭“十四五”期間通過企業(yè)數字檔案館（室）國家測評。

2.1. 數字檔案管理系統(tǒng)平臺建設

2.1.1. 系統(tǒng)平臺建設目標

1)根據《企業(yè)數字檔案館（室）建設指南》中電子檔案管理系統(tǒng)建設要求結合中X船舶集團檔案信息化的相關文件精神，和各分子公司自身就要，建立符合企業(yè)數字檔案室測評標準的數字檔案管理系統(tǒng)平臺。

2）以檔案信息歸檔、利用需求為導向，實施覆蓋企業(yè)各相關業(yè)務部門的檔案信息化建設，形成橫向互聯互通、各相關部門檔案資源一體化的檔案業(yè)務統(tǒng)一平臺，以推動檔案業(yè)務的信息化和規(guī)范管理，實現檔案資源的充分整合和共享。

3）全面檔案信息共享服務。通過設置檔案利用權限，面向企業(yè)內部各類用戶，實現通過局域網在企業(yè)范圍內、在其權限控制范圍內的檔案信息在線查詢和閱覽服務。

4）通過數字檔案館（室）建設，為全廠各類人員提供了一個企業(yè)級資料信息、檔案信息、知識信息共享的平臺。通過分享、推薦等手段，對企業(yè)各類信息進行有效挖掘和利用。

5）實現檔案系統(tǒng)與 OA、PDM 系統(tǒng)集成。通過實現檔案與各系統(tǒng)間的無縫集成，保證各前端業(yè)務系統(tǒng)形成的電子文件實時歸檔接收，從而真正實現文檔一體化和全生命周期管理；解決現行檔案電子化問題。

6）通過系統(tǒng)集成方式，形成一體化管理平臺，將檔案系統(tǒng)整體嵌入企業(yè)信息化大平臺，實現用戶統(tǒng)一、一站式登錄，為企業(yè)各類用戶提供系統(tǒng)資源的合理利用。

7）通過消息待辦接口集成，將檔案系統(tǒng)待辦消息推送到 OA 平臺，實現檔案借閱、移交等業(yè)務流程統(tǒng)一平臺辦理。

8)系統(tǒng)建設充分考慮未來國產化硬件、數據庫、中間件替代問題，避免二次投資，系統(tǒng)建設全面兼容國產化適配。

9）軍品檔案與民品檔案分別建立檔案系統(tǒng)，實現涉密軍工檔案與非涉密民用檔案獨立管理。

2.1.2. 數字檔案管理平臺功能

2.1.2.1. 檔案收集

具備電子文件登記、電子文件和電子檔案在線接收、電子文件和電子檔案離線接收、電子文件和電子檔案接收的檢測功能，能根據電子文件歸檔和電子檔案接收的檢測要求對接收的電子文件的“四性”和電子檔案的有關屬性進行檢測，對檢測不符合要求的電子文件或電子檔案進行標記。支持傳統(tǒng)載體檔案全文信息上傳掛接。支持文件資料管理，可實現對非歸檔類資料管理，通過系統(tǒng)實現文檔一體化管理。支持掃描儀聯動掃描功能，支持電子文件圖像處理（糾偏、去污點、補邊、剪裁、旋轉等）。提供圖像高清圖處理工具，針對圖像不清晰檔案進行文字加深，印章處理、去黑點、換底色等功能保障電子檔案清晰可用。

2.1.2.2. 檔案管理

按照企業(yè)確定的分類方案，將歸檔文件進行分類，給定分類代號，并支持按年度、保管期限、機構（問題）等多種分類方案分類。支持劃定保管期限、組件、編號、編目、關聯關系建立，支持案卷封面、卷內目錄、歸檔文件目錄或全引目錄、案卷目錄、備考表等信息的通用格式文件導出功能。

2.1.2.3. 檔案保存

支持電子檔案存儲格式的轉換，將存入系統(tǒng)的電子檔案轉換為符合長期保存要求的存儲格式。支持電子檔案長期保存在線、離線等不同的備份方式。系統(tǒng)建設充分考慮電子文件長期保存要求，實現數字化成果的安全、可靠、長期的保存。

（以下中X集團企業(yè)數字檔案室建設方案內容略）

以上就是專久智能提供的數字檔案館建設方案的簡要內容，如果需要中X集團企業(yè)數字檔案室建設方案完整版，或檔案館數字化建設實施方案的相關內容，請聯系網站客服免費索取。